Tämä seloste kertoo, miten Hobbylinnan harrastajafoorumi (foorumi.hobbylinna.fi) ja foorumin tunnuksilla käytettävä huutokauppa (huutokauppa.hobbylinna.fi) käsittelevät henkilötietoja. Verkkokaupan asiakastietojen käsittelystä, myös huutokauppaostosten maksamisesta verkkokaupan kassalla, kerrotaan verkkokaupan omassa tietosuojaselosteessa.
Päivitetty 16.10.2026: lisätty huutokauppa
1. Rekisterinpitäjä
Hobbylinna oy (Y-tunnus 1759736-8)
Vahdontie 15 B6, 20360 Turku
Sähköposti: asiakaspalvelu@hobbylinna.fi
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä samaan osoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Tiedot, jotka annat itse:
- käyttäjänimi, sähköpostiosoite ja salasana (salasana tallennetaan salattuna, emmekä näe sitä)
- vapaaehtoiset profiilitiedot, kuten nimi, paikkakunta, profiilikuva ja esittely
- viestit, ketjut, kuvat ja muut liitteet sekä yksityisviestit
- ilmoitukset (liputukset), jotka teet asiattomista viesteistä.
Tiedot, jotka syntyvät käytön aikana:
- IP-osoite rekisteröityessä, kirjautuessa ja viestejä kirjoittaessa
- selaimen ja laitteen tiedot (user agent)
- kirjautumis- ja käyttöhistoria, kuten luetut ketjut, tykkäykset ja viimeisin käyntikerta
- foorumin lähettämien sähköpostien lähetystiedot.
Huutokaupassa käsittelemme lisäksi:
- foorumilta kirjautuessa saatavat tiedot: käyttäjänimi, nimi (jos olet lisännyt sen profiiliin), sähköpostiosoite ja tieto siitä, oletko foorumin ylläpitäjä. Salasanasi ei siirry huutokauppaan.
- sääntöjen hyväksymisen ajankohdan ja viimeisimmän kirjautumisen
- tekemäsi tarjoukset (summa ja aika)
- myyntikohteesi tiedot ja kuvat sekä sen, myytkö yksityishenkilönä vai yrityksenä. Kuvista poistetaan sijainti- ja kameratiedot.
- huutokaupan tuloksen: voittaja ja hinta. Hobbylinnan kohteista myös tiedon siitä, onko maksulinkki avattu ja onko kohde maksettu, sekä verkkokaupan tilausnumeron.
- myyjän myyntien yhteissumman ja määrän 12 kuukauden ajalta, jotta myyjäkohtainen raja voidaan valvoa.
Emme pyydä foorumilla tai huutokaupassa henkilötunnusta, osoitetta tai maksutietoja. Älä kirjoita niitä myöskään viesteihin tai kohteiden kuvauksiin.
3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella
| Tarkoitus | Peruste |
|---|---|
| Käyttäjätilin ja foorumin toiminnot: kirjautuminen, viestien julkaisu, ilmoitukset uusista vastauksista | Foorumin käyttöä koskeva sopimus (foorumin säännöt), joka syntyy rekisteröityessä |
| Foorumin turvallisuus, roskapostin ja väärinkäytösten estäminen, sääntörikkomusten käsittely | Oikeutettu etu: foorumin ja sen käyttäjien suojaaminen |
| Laittomasta sisällöstä tehtyjen ilmoitusten käsittely ja niistä tiedottaminen | Lakisääteinen velvoite (EU:n digipalvelusäädös, DSA) |
| Foorumin kehittäminen koostetilastojen avulla, esimerkiksi käyttäjä- ja viestimäärät | Oikeutettu etu |
| Huutokaupan toiminta: tarjoukset, huutokaupan päättyminen ja ilmoitukset sähköpostilla (ylitetty tarjous, voitto, kohteen hyväksyntä) | Huutokaupan käyttöä koskeva sopimus (huutokaupan säännöt), joka syntyy, kun hyväksyt säännöt |
| Hobbylinnan myymän kohteen maksun yhdistäminen verkkokaupan tilaukseen | Kauppasopimus |
| Myyjän ja voittajan yhteinen yksityisviesti foorumilla harrastajien välisissä kaupoissa | Huutokaupan säännöt (sopimus) |
| Myyjäkohtaisen rajan valvonta ja väärinkäytösten, kuten tarjousten keinotekoisen nostamisen, estäminen | Oikeutettu etu: huutokaupan luotettavuus ja sääntöjen noudattaminen |
Emme käytä foorumin tai huutokaupan tietoja markkinointiin. Foorumin tietoja ei yhdistetä verkkokaupan asiakastietoihin. Ainoa poikkeus on Hobbylinnan huutokauppakohteen maksu: voittajan verkkokauppatilaus yhdistetään huutokauppaan, jotta maksu voidaan tarkistaa. Foorumilla ja huutokaupassa ei ole analytiikka- tai mainosseurantaa.
4. Mitkä tiedot näkyvät muille
Foorumi on julkinen. Viestisi, käyttäjänimesi ja profiiliin itse lisäämäsi tiedot näkyvät kaikille, myös kirjautumattomille vierailijoille ja hakukoneille. Sähköpostiosoitettasi ja IP-osoitettasi ei näytetä muille käyttäjille. Ne näkyvät vain foorumin ylläpidolle.
Yksityisviestit näkyvät vain keskustelun osapuolille. Ylläpito voi kuitenkin nähdä yksityisviestin, jos se on liputettu asiattomaksi.
Huutokaupassa muille näkyvät:
- tarjoushistoria, jossa tarjoajan käyttäjänimi on osittain piilotettu (esimerkiksi m***o), sekä tarjousten summat ja ajat
- harrastajan myyntikohteessa myyjän käyttäjänimi ja tieto siitä, myykö hän yksityishenkilönä vai yrityksenä.
Kun harrastajien välinen huutokauppa päättyy, myyjä ja voittaja näkevät toistensa käyttäjänimet foorumin yksityisviestissä. Sähköpostiosoitteita ei luovuteta toiselle osapuolelle. Huutokaupan ylläpito näkee voittajan sähköpostiosoitteen.
5. Kuka tietoja käsittelee
Tietoja käsittelevät Hobbylinnan foorumin ja huutokaupan ylläpitäjät ja valvojat. Lisäksi käytämme näitä palveluntarjoajia:
- Hetzner Online GmbH (Saksa): foorumin ja huutokaupan palvelin, joka sijaitsee Helsingissä.
- Brevo (Sendinblue SAS) (Ranska): foorumin ja huutokaupan sähköpostien lähetys, kuten tilin vahvistus, ilmoitukset vastauksista ja huutokaupan ilmoitukset.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Foorumiohjelmisto (Discourse) lähettää kehittäjälleen anonyymejä koostetilastoja, kuten viestien kokonaismäärän, joista yksittäistä käyttäjää ei voi tunnistaa.
Viesteihin upotettu ulkopuolinen sisältö, esimerkiksi YouTube-video, ladataan kyseisestä palvelusta. Silloin palvelu voi nähdä IP-osoitteesi ja asettaa omia evästeitään.
Luovutamme tietoja viranomaisille vain lain niin vaatiessa.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Käyttäjätili ja viestit säilyvät niin kauan, kuin tili on olemassa.
- Kun tili poistetaan, poistamme profiilin ja henkilötiedot. Muiden keskusteluihin liittyvät viestit voidaan jättää näkyviin anonymisoituina, jotta keskusteluketjut pysyvät ymmärrettävinä. Silloin viestiä ei voi enää yhdistää sinuun. Voit pyytää myös viestiesi poistamista.
- Vahvistamattomat tilit poistuvat automaattisesti 14 päivän kuluttua.
- Sähköpostien lähetystiedot poistetaan 90 päivän kuluttua.
- Poistetut viestit häviävät lopullisesti viimeistään vuorokauden kuluttua, ellei niitä tarvita sääntörikkomuksen tai ilmoituksen käsittelyyn.
- Huutokaupan kohteet, kuvat ja tarjoukset poistetaan automaattisesti 24 kuukauden kuluttua huutokaupan päättymisestä. Säilytysaika kattaa myyjäkohtaisen rajan seurannan ja mahdolliset reklamaatiot.
- Huutokaupan käyttäjätiedot poistetaan automaattisesti, kun et ole kirjautunut 24 kuukauteen eikä sinulla ole jäljellä kohteita tai tarjouksia.
- Palvelimen lokit, joissa näkyy IP-osoite, poistuvat 14 päivän kuluttua.
- Hobbylinnan kohteiden tilaus- ja maksutiedot säilytetään verkkokaupassa kirjanpitolain mukaisesti.
7. Evästeet
Foorumi ja huutokauppa käyttävät vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten kirjautumisen ja istunnon evästeitä. Ilman niitä kirjautuminen ei toimi. Foorumilla ja huutokaupassa ei ole analytiikka- eikä mainosevästeitä. Verkkokaupan maksusivu tallentaa selaimen istuntomuistiin merkinnän siitä, että huutokauppaostos on jo lisätty ostoskoriin, jotta sitä ei lisätä kahdesti.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu. Voit ladata omat foorumitietosi itse: Profiili → Toiminta → Lataa kaikki. Huutokaupan tiedot lähetämme pyynnöstä.
- korjata virheelliset tiedot. Useimmat tiedot voit korjata itse profiilin asetuksista.
- pyytää tietojesi poistamista. Voit poistaa tilisi asetuksista, jos olet kirjoittanut vain vähän viestejä. Muussa tapauksessa lähetä poistopyyntö osoitteeseen asiakaspalvelu@hobbylinna.fi.
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista
- siirtää itse antamasi tiedot toiseen palveluun.
Lähetä pyynnöt osoitteeseen asiakaspalvelu@hobbylinna.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
9. Alaikäiset
Alle 13-vuotiaat voivat käyttää foorumia vain huoltajan luvalla. Huutokaupassa tarjouksen tekeminen on sitova ostositoumus, joten alaikäinen voi tehdä tarjouksia vain huoltajan suostumuksella. Huoltaja voi pyytää lapsen tilin poistamista osoitteesta asiakaspalvelu@hobbylinna.fi.
10. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun foorumin toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.